Stellenausschreibung: Front & Back Office Coordinator Controller, Ansprechpartner und Multitasking-Held(en) 24 - 32 Stunden

Über Maxani 

Bei Maxani arbeiten wir jeden Tag an einer gesünderen Tierhaut. Wir stellen gute Shampoos, Mousses und Cremes für Tierärzte her. Wir wachsen schnell und suchen einen Kollegen, der gerne arrangiert, mitdenkt und zusammenarbeitet. 

Unser Auftrag 

Weniger Antibiotikaresistenzen. 
Wir wollen Hautprobleme bei Tieren intelligent und verantwortungsvoll angehen, damit der Einsatz von Antibiotika reduziert werden kann. Wir tun dies mit starken, wirksamen und einzigartigen Produkten, für Tierärzte mit unserer Marke Maxani und für Haut- und Fellexperten in den Pflegesalons mit unserer Marke DermaGroom. 

Ihre Rolle (was Sie tun werden) 

  • Aufträge bearbeiten. Aufträge erfassen, Kunden betreuen, Exporte organisieren. 
  • Hilfe für Kunden. Beantwortung von E-Mail-/Telefonanfragen und Weiterleitung, wenn nötig. 
  • Pflege der Mailbox. Den Überblick behalten, Ordner aktualisieren, archivieren. 
  • Messen und Veranstaltungen. Organisation von Stand, Materialien, Anmeldungen, Transport und Skript. 
  • Veranlassen Sie den Druck. 
  • Verwaltung von Dokumenten. Überwachung der Struktur von Sharepoint, Website usw. 
  • Verwaltung der Lagerbestände. Zusammenstellung von Musterkits und Werbematerialien. 
  • Unterstützung des Teams. Vorbereitung von Sitzungen (Tagesordnung, Protokolle, Aktionspunkte), Ad-hoc-Hilfe. 

Das bist du 

  • MBO Arbeits- und Denkweise; Erfahrung im Front-/Backoffice oder in der Vertriebsunterstützung ist von Vorteil. 
  • Ordentlich, dienstleistungsorientiert und zugänglich; Sie haken gerne Listen ab. 
  • Praktisch mit dem Office-Paket. 
  • Sie kommunizieren deutlich auf Niederländisch; Englisch und Deutsch sind von Vorteil. 
  • Sie planen gut, behalten den Überblick und haben Spaß daran, Kollegen zu entlasten. 
  • Sie haben eine Affinität zu Tieren und deren Gesundheit. 

Was Sie bekommen 

  • Ein freundliches Team mit kurzen Wegen: Wir machen es gemeinsam. 
  • Eigene Verantwortung und Raum zum Nachdenken und Verbessern. 
  • Wachsen wir? Dann wachsen Sie mit uns. 
  • Marktgerechtes Gehalt und gute Bedingungen. 
  • Arbeiten mit eigenen, lokal erzeugten Produkten (NL/BE). 
  • Hundefreundliches Büro: Ihr Hund ist willkommen, wenn er sich in die Gruppe einfügt. 
  • Sichtbares Ergebnis: Wir brauchen Sie dringend. 

So arbeiten wir zusammen 

  • Wir springen ein, wenn viel los ist. 
  • Wir sind uns eindeutig einig, wer was macht. 
  • Wir feiern Erfolge (von einer erfolgreichen Ausstellung bis hin zu einem Kompliment von einem Kunden). 

Art der Beschäftigung: Teilzeit 

Arbeitsort: Physisch 

Gehalt: €2500,00 - €2900,00 bei Vollzeitbeschäftigung 

Voraussichtliche Stundenzahl: 24-32 pro Woche 

Beschäftigungsbedingungen: 

  • Pension 
  • Personalrabatt 
  • Reisekostenerstattung 

Interessiert? 

Senden Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf bis zum 10. Dezember 2025 an info@maxani.nl Zu Händen von Hazel Schallenberg. 

Haben Sie noch Fragen zu der Stelle? Rufen Sie Hazel an oder schicken Sie ihr eine E-Mail - wir erzählen Ihnen gerne mehr! 

Maxani Animal Healthcare BV 

Zuidergracht 21-18 

3763 LS Soest 

Tel: +31 (0)30 751 7067 

 Wir sind von Montag bis Freitag zwischen 08:30 und 17:30 Uhr erreichbar. 

Maxani Animal Healthcare BV
Zuidergracht 21-18, 3763 LS Soest
www.maxani.nl