Vacature: Front- & Backoffice Coördinator Regelaar, aanspreekpunt en multitask-held(in) 32 uur

Over Maxani 

Bij Maxani werken we elke dag aan een gezondere dierenhuid. We maken goede shampoos, mousses en crèmes voor dierenartsen. We groeien hard en zoeken een collega die graag regelt, meedenkt en samenwerkt. 

Onze missie 

Minder antibiotica resistentie. 
We willen huidproblemen bij dieren slim en verantwoord aanpakken, zodat het gebruik van antibiotica omlaag kan. Dat doen we met sterke, effectieve en unieke producten, voor dierenartsen met ons merk Maxani en voor huid- en vachtprofessionals in de trimsalon met ons merk DermaGroom. 

Jouw rol (dit ga je doen) 

  • Bestellingen verwerken. Orders invoeren, klanten nabellen, export regelen. 
  • Klanten helpen. Vragen per mail/telefoon beantwoorden en doorzetten waar nodig. 
  • Mailbox bijhouden. Overzicht houden, mappen bijwerken, archiveren. 
  • Beurzen & events. Stand, materialen, inschrijvingen, vervoer en draaiboek regelen. 
  • Inkoop & leveranciers. Bestellingen plaatsen, levertijden bewaken, drukwerk regelen. 
  • Documenten beheer. De structuur van Sharepoint, website, etc. bewaken 
  • Voorraadbeheer. Samplekits en promomateriaal regelen. 
  • Team support. Vergaderingen voorbereiden (agenda, notulen, actiepunten), ad-hoc helpen. 

Dit ben jij 

  • MBO-werk- en denkniveau; ervaring in front-/backoffice of sales support is fijn. 
  • Netjes, servicegericht en aanpakker; je houdt van lijstjes afvinken. 
  • Handig met het officepakket. 
  • Je communiceert duidelijk in Nederlands; Engels en Duits zijn een pré. 
  • Je plant goed, behoudt overzicht en vindt het leuk om collega’s te ontzorgen. 
  • Je hebt affiniteit met dieren en hun gezondheid. 

Wat je krijgt 

  • Een vriendelijk team met korte lijntjes: we doen het samen. 
  • Eigen verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken en te verbeteren. 
  • Groeien we verder? Dan groei jij mee. 
  • Marktconform salaris en goede voorwaarden. 
  • Werken met eigen, lokaal geproduceerde producten (NL/BE). 
  • Hond-vriendelijk kantoor: je hond is welkom als hij past bij de groep. 
  • Zichtbaar resultaat: we hebben je hard nodig. 

Zo werken wij samen 

  • We springen bij als het druk is. 
  • We spreken duidelijk af wie wat doet. 
  • We vieren successen (van een geslaagde beurs tot een compliment van een klant). 

Soort dienstverband: Parttime 

Werklocatie: Fysiek 

Salaris: €2500,00 – €2900,00 bij fulltime 

Verwacht aantal uur: 32 per week 

Arbeidsvoorwaarden: 

  • Pensioen 
  • Personeelskorting 
  • Reiskostenvergoeding 

Interesse? 

Stuur je motivatie en CV vóór 10 december 2025 naar info@maxani.nl ter attentie van Hazel Schallenberg. 

Heb je vragen over de functie? Bel of mail Hazel gerust – we vertellen je graag meer! 

Maxani Animal Healthcare BV 

Zuidergracht 21-18 

3763 LS Soest 

Tel: +31 (0)30 751 7067 

 Wij zijn bereikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 08:30 en 17:30 

Maxani Animal Healthcare BV
Zuidergracht 21-18, 3763 LS Soest
www.maxani.nl