Office Manager met ❤️ voor dieren (24-32 uur)

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Houd je ervan om structuur aan te brengen, zaken op orde te houden en een team optimaal te ondersteunen? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Office Manager!

Over Maxani

Bij Maxani zetten we ons in voor een toekomst met minder onnodig antibioticagebruik in de veterinaire dermatologie. We ontwikkelen innovatieve huid- en wondverzorgingsproducten waarmee we dierenartsen en paravets ondersteunen bij het verantwoord behandelen van huidproblemen. We geloven in samenwerking, kennisdeling en praktische oplossingen. Ons team is gedreven, professioneel en vriendelijk, en samen maken we een verschil in de veterinaire sector. Daarnaast hebben we ons eigen merk voor de trimsalons, DermaGroom.

Wat ga je doen?

  • Klantcontact en administratie: Je beantwoordt de telefoon en e-mails, verwerkt orders en houdt de administratie bij.
  • Ondersteuning van de directie: Je bent de rechterhand van Miriam, je helpt haar met planning, organisatie en het uitvoeren van ad hoc werkzaamheden.
  • Inkoop en voorraadbeheer: Je zorgt er samen met Thijs voor dat we altijd voldoende producten op voorraad hebben.
  • Sales- en beursmateriaal: Je ondersteunt bij de ontwikkeling van materialen voor beurzen en verkoopactiviteiten.
  • Financieel beheer: Je verzorgt de debiteuren- en crediteurenadministratie.

Wat breng jij mee?

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Je bent echte regelaar met het vermogen om overzicht te bewaren.
• Een dienstverlenende en proactieve houding.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Enthousiasme voor het oppakken van ad-hoc zaken.
• Ervaring met financieel administratieve werkzaamheden.
• Een groot hart voor dieren.

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een innovatief bedrijf.
  • Werken in een betrokken en enthousiast team.
  • Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
  • Een baan voor 24-32 uur per week, met een fijne werkplek op ons kantoor in Soest.
  • Bij een wederzijdse klik met kantoorhonden Joep en Sarah, is jouw hond ook welkom op kantoor.

Enthousiast?

Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Stuur dan je cv en motivatiebrief voor 14 april naar info@maxani.nl. Heb je nog vragen? Aarzel dan niet om contact met Miriam op te nemen. Telefoonnummer 030- 751 70 67. We maken graag kennis met je!