Vaga: Front & Back Office Coordinator Controlador, ponto de contacto e multitarefa-herói(s) 24 - 32 horas

Sobre a Maxani 

Na Maxani, trabalhamos todos os dias para tornar a pele dos animais mais saudável. Fabricamos bons champôs, mousses e cremes para veterinários. Estamos a crescer rapidamente e estamos à procura de um colega que goste de organizar, pensar e trabalhar em conjunto. 

A nossa missão 

Menos resistência aos antibióticos. 
Queremos tratar os problemas de pele dos animais de forma inteligente e responsável, para que a utilização de antibióticos possa ser reduzida. Fazemo-lo com produtos fortes, eficazes e únicos, para veterinários com a nossa marca Maxani e para profissionais da pele e do pelo no salão de beleza com a nossa marca DermaGroom. 

O seu papel (isto é o que vai fazer) 

  • Processamento de encomendas. Registar encomendas, acompanhar clientes, organizar exportações. 
  • Ajudar os clientes. Responder a pedidos de informação por correio eletrónico/telefone e transmiti-los quando necessário. 
  • Manutenção da caixa de correio. Manter uma visão geral, atualizar pastas, arquivar. 
  • Feiras e eventos. Organização de stands, materiais, inscrições, transporte e guião. 
  • Organizar a impressão. 
  • Gestão de documentos. Acompanhar a estrutura do Sharepoint, do sítio Web, etc. 
  • Gestão de stocks. Organização de kits de amostras e materiais promocionais. 
  • Apoio à equipa. Preparação de reuniões (ordem de trabalhos, actas, pontos de ação), ajuda ad hoc. 

Isto é você 

  • Nível de trabalho e de raciocínio MBO; experiência em front/back office ou apoio às vendas é suficiente. 
  • Limpo, orientado para o serviço e acessível; gosta de fazer listas. 
  • Prático com o pacote de escritório. 
  • Comunicar claramente em neerlandês; inglês e alemão são uma vantagem. 
  • Planeia bem, mantém uma visão geral e gosta de aliviar os colegas. 
  • Tem uma afinidade com os animais e a sua saúde. 

O que recebe 

  • Uma equipa simpática com linhas curtas: fazemo-lo juntos. 
  • Responsabilidade própria e espaço para refletir e melhorar. 
  • Estamos a crescer? Então cresça connosco. 
  • Salário baseado no mercado e boas condições. 
  • Trabalhar com produtos próprios, produzidos localmente (NL/BE). 
  • Escritório amigo dos cães: o seu cão é bem-vindo se se integrar no grupo. 
  • Resultado visível: precisamos muito de si. 

É assim que trabalhamos em conjunto 

  • Nós entramos em ação quando as coisas ficam agitadas. 
  • Estamos claramente de acordo sobre quem faz o quê. 
  • Celebramos os sucessos (desde uma exposição bem sucedida a um elogio de um cliente). 

Tipo de emprego: a tempo parcial 

Local de trabalho: Físico 

Salário: 2500,00 euros - 2900,00 euros a tempo inteiro 

Número de horas previsto: 24-32 por semana 

Condições de emprego: 

  • Pensão 
  • Desconto para o pessoal 
  • Reembolso de viagens 

Interessado? 

Envie a sua motivação e o seu CV até 10 de dezembro de 2025 para info@maxani.nl À atenção de Hazel Schallenberg. 

Tem alguma pergunta sobre o cargo? Não hesite em telefonar ou enviar um e-mail para a Hazel - teremos todo o gosto em dizer-lhe mais! 

Maxani Animal Healthcare BV 

Zuidergracht 21-18 

3763 LS Soest 

Tel: +31 (0)30 751 7067 

 Estamos disponíveis de segunda a sexta-feira entre as 08:30 e as 17:30 

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Zuidergracht 21-18, 3763 LS Soest
www.maxani.nl